Nhằm giúp chúng ta có mặt tư duy giỏi vào vấn đề tổ chức dữ liệu cùng lập báo cáo trên Excel, ditinh.vn Học Excel Online xin reviews cùng với chúng ta seri bài viết về “Kỹ năng tổ chức, thống trị dữ liệu với lập báo cáo trên Excel”. Bài viết của tác giả Dương Mạnh Quân – Giảng viên của Học Excel Online, dựa trên đều kinh nghiệm đào tạo trong thực tế của thầy liên quan cho tới văn bản này. Mời chúng ta cùng tìm hiểu nhé.

Bạn đang xem: Cách lọc dữ liệu không trùng nhau trong excel


Bài 6: Hướng dẫn nghệ thuật loại bỏ quý giá đụng hàng trong danh sách

Đây là kỹ thuật thường xuyên sử dụng để giúp chúng ta xác định được list các đối tượng người sử dụng nên báo cáo dựa vào 1 bảng tài liệu nơi bắt đầu. Điều này dựa vào nguim tắc:

Đối cùng với Báo cáo tổng hợp: Mỗi đối tượng người dùng nên report đã xuất hiện 1 lần trên mỗi 1 chiếc (báo cáo 1 chiều) hoặc 1 lần bên trên từng 1 cột (báo cáo 2 chiều) hoặc theo 1 danh sách đối tượng (báo cáo 3 chiều)Đối cùng với Báo cáo bỏ ra tiết: Xác định danh sách chọn đối tượng người tiêu dùng yêu cầu chi tiết. Trong list này các đối tượng chỉ xuất hiện thêm 1 lần và không được đụng hàng (như thể cùng với chiều máy 3 trong báo cáo tổng hợp)

Ví dụ:

Dựa vào bảng cai quản tài liệu người tiêu dùng dưới trên đây hãy lập báo cáo tổng hợp số chi phí Rút, Gửi theo từng quần thể vực

*

Dễ nhận ra là nhằm rất có thể lập được report bên trên, bọn họ cần được thanh lọc ra được tại cột Khu vực 1 list các khoanh vùng nhưng chỉ xuất hiện thêm 1 lần.

1. Sử dụng cách thức Remove sầu Duplicate

Đây là công cụ dễ dàng cùng dễ áp dụng nhất để gia công vấn đề này, tuy vậy chỉ tất cả trường đoản cú phiên bản Office 2007 trsinh hoạt sau đây.

Các bước tiến hành nlỗi sau:


*

Bước 1: Copy tài liệu yêu cầu đào thải giá trị trùng qua một địa chỉ bên ngoài bảng tính ban đầu

*

Cách 2: Chọn vùng tài liệu vừa copy, trên tkhô hanh luật chọn tab Data > Chọn Remove sầu Duplicates

*

Cách 3: Trong cửa sổ Remove Duplicates: Mục 1 là địa chỉ cột được chọn nhằm vứt bỏ giá trị trùng. Mục 2 là vào cột kia gồm chứa loại tiêu đề hay không, giả dụ bao gồm thì đánh dấu chọn. Sau lúc hoàn tất Việc xác định biết tin của cột lọc trùng, bnóng ok.

*

Cách 4: Kết trái thu được Lúc thanh lọc quý hiếm trùng nhỏng sau:

*

Excel đang thải trừ 13 cực hiếm trùng, chỉ lưu lại 7 cực hiếm không trùng.

vì vậy chỉ với cùng 1 vài ba thao tác đơn giản và dễ dàng bọn chúng ta đang rất có thể các loại bỏ được mọi dữ liệu bị trùng lặp trong 1 danh sách.

2. Sử dụng list không trùng vào báo cáo

Sau khi sẽ lấy được list ko trùng, bọn họ đã thực hiện danh sách đó để giao hàng cho câu hỏi lập báo cáo. Các dạng báo cáo như sau:

Báo cáo 1 chiều: Báo cáo tổng phù hợp theo Quanh Vùng (sử dụng trực tiếp)

*

Báo cáo 2 chiều: Báo cáo tổng hợp số chi phí gửi theo từng giờ, từng khu vực (Transpose list theo sản phẩm ngang + Lấy danh sách ngày không trùng theo cột Ngày)

*

Báo cáo 3 chiều: Báo cáo cụ thể theo khu vực… số tiền gửi và rút theo từng ngày một (Sử dụng Data Validation / List để đưa danh sách không trùng vào danh sách chọn đối tượng người dùng của báo cáo)

*

do vậy bọn chúng ta đã có thể nắm được mục đích của vấn đề loại bỏ giá trị trùng trong một list, nghệ thuật lọc quăng quật quý giá trùng và ứng dụng của danh sách ko trùng vào Việc lập báo cáo.

Xem thêm: Cách Tắt Lớp Phủ Màn Hình Samsung A5 2016 Nâng Cấp Android 6

Bên cạnh đó Học Excel Online xin giới thiệu cùng với chúng ta “Khóa học Excel từ cơ phiên bản cho tới nâng cấp giành cho người đi làm“. Đây là một trong những khóa huấn luyện rất đầy đầy đủ kỹ năng cùng bổ trợ khôn xiết tuyệt vời và hoàn hảo nhất cho bạn trong vấn đề làm thân quen với Excel, áp dụng những công cụ, những hàm trong Excel để đáp ứng từng trải công việc tổ chức triển khai, cai quản tài liệu và lập báo cáo trên Excel.