Cách Lọc Dữ Liệu Trong Excel

Share:

Trong bài xích giải đáp này, các bạn sẽ học giải pháp lọc dữ liệu vào Excel theo các giải pháp không giống nhau: cách tạo thành bộ lọc cho quý giá ký tự, chữ số, tháng ngày năm, bí quyết thực hiện cỗ thanh lọc nhằm kiếm tìm tìm, với bí quyết thanh lọc bằng màu sắc giỏi bởi giá trị của ô được lựa chọn. Quý khách hàng cũng trở thành học giải pháp xóa bộ lọc, với giải pháp sửa Bộ thanh lọc Tự cồn của Excel lúc nó không hoạt động.

Bạn đang đọc: Cách lọc dữ liệu trong excel


Xem nhanh


 BỘ LỌC TRONG EXCEL LÀ GÌ?CÁCH THÊM BỘ LỌC TRONG EXCELCÁCH SỬ DỤNG BỘ LỌC TRONG EXCELLỌC DỮ LIỆU DẠNG KÝ TỰCÁCH TẠO BỘ LỌC TRONG EXCEL CÓ KÝ TỰ ĐẠI DIỆNCÁCH LỌC NGÀY THÁNG NĂM TRONG EXCELCÁCH SAO CHÉP.. DỮ LIỆU ĐÃ LỌC TRONG EXCEL

 BỘ LỌC TRONG EXCEL LÀ GÌ?

Đây là cơ chế lọc đơn giản và dễ dàng nhất trong Excel. Chức năng lọc còn rất có thể xử lý được không ít quá trình cùng với độ phức tạp cao; lúc ấy ta cần thực hiện mang lại Advanced Filter

BỘ LỌC VỚI BỘ SẮPhường. XẾP. TRONG EXCEL

Bên cạnh vô vàn những lựa chọn lọc trong excel, Sở thanh lọc Tự cồn Excel còn cung cấp chắt lọc bố trí liên quan mang đến những cột xác định:

Đối với mức giá trị ký kết tự: Sắp xếp tự A cho Z, Sắp xếp từ Z trngơi nghỉ về A, với Sắp xếp theo Màu sắc.


*

*

Đối cùng với chữ số: Sắp xếp từ bỏ bé dại mang đến bự, Sắp xếp từ mập đến nhỏ tuổi, xuất xắc Sắp xếp theo Màu sắc.

Đối với ngày tháng năm: Sắp xếp từ bỏ cũ cho bắt đầu, Sắp xếp tự bắt đầu về cũ, và Sắp xếp theo Color.

Sau đó là điểm khác hoàn toàn giữa các việc thu xếp với Việc thanh lọc vào Excel:

Khi chúng ta bố trí dữ liệu vào Excel, toàn bộ bảng phần đông được sắp xếp lại, ví dụ theo trang bị trường đoản cú bảng chữ cái giỏi từ giá trị nhỏ dại độc nhất vô nhị đến giá trị lớn số 1. Tuy nhiên, bài toán thu xếp ko ẩn toàn bộ các mục, nó chỉ sắp xếp tài liệu theo trang bị trường đoản cú bắt đầu.

lúc chúng ta lọc tài liệu trong Excel, chỉ hầu như mục bạn có nhu cầu thấy sẽ tiến hành hiển thị, còn những mục không tương quan khác sẽ được ẩn tạm thời.

CÁCH THÊM BỘ LỌC TRONG EXCEL

Để Sở lọc Tự cồn vào Excel hoạt động đúng mực, chuỗi dữ liệu của khách hàng bắt buộc bao gồm hàng tiêu đề với tên cột như ảnh chụp màn hình bên dưới đây:

Một lúc những title của cột được cung ứng, nên chọn lựa ngẫu nhiên ô nào trong chuỗi dữ liệu, với áp dụng một trong số cách thức đưới đây để chèn bộ lọc.

3 CÁCH ĐỂ THÊM BỘ LỌC VÀO EXCEL

Trên tab Data, trong nhóm Sort cùng Filter, hãy nhấp nút Filter.

Trên tab Home, trong team Editing, nhấp Sort với Filter>Filter.

Hãy thực hiện phím tắt trong Sở thanh lọc Excel nhằm bật/tắt bộ lọc: Ctrl+Shift+L

Dù các bạn dùng bí quyết nào đi nữa, thì các mũi thương hiệu phía xuống đã xuất hiện thêm trong những ô tiêu đề:

CÁCH SỬ DỤNG BỘ LỌC TRONG EXCEL

Một mũi thương hiệu phía xuống

*
 vào title của cột có nghĩa là cỗ lọc đã có được tiếp tế, tuy nhiên vẫn không được thực hiện. lúc chúng ta di chuyển chuột bao bọc mũi thương hiệu, một mẹo màn hình hiển thị (Hiển thị Tất cả).

Để thanh lọc tài liệu vào Excel, hãy triển khai công việc sau:

Nhấp vào mũi thương hiệu hướng xuống ngơi nghỉ cột mà lại bạn muốn lọc.Bỏ lựa chọn vỏ hộp Select All để bỏ chọn toàn bộ tài liệu một cách nhanh chóng.Chọn những hộp ngay sát tài liệu nhưng bạn có nhu cầu hiển thị, rồi nhấp OK.

Ví dụ, đấy là bí quyết họ thanh lọc dữ liệu vào cột Vùng miền để xem doanh thu chỉ của miền Đông và miền Bắc:

Xong rồi! Sở thanh lọc đang được dùng mang lại cột A, tạm thời ẩn ngẫu nhiên miền như thế nào không hẳn là miền Đông và miền Bắc.

Mũi tên phía xuống nghỉ ngơi cột được thanh lọc biến đổi thành nút ít lọc 

*
, với bài toán di chuyển bao quanh nút này sẽ hiển thị mẹo màn hình – có nghĩa là bộ thanh lọc đã có sử dụng:

Lọc dữ liệu vào Excel là học tập phần kha khá mập với phức hợp, để gọi và áp dụng thuần thục thì bài viết này sẽ không thể hiện hết được. Để chúng ta cũng có thể áp dụng thành thục những hàm Excel, thạo các nhân tài thanh lọc tài liệu clàm việc bạn dạng cải thiện, báo cáo rất tốc với Pivot Table, vẽ biểu vật, cách xử trí dữ liệu … thì Học Excel Online đã xây dựng ra công tác Excel trường đoản cú cơ bạn dạng cho tới nâng cao dành riêng cho những người đi làm. Với khoá học tập này các bạn sẽ học tập online linch hoạt mọi lúc hồ hết khu vực, đàm phán cùng với học viên về những vấn đề trong bài bác giảng trong suốt qúa trình học tập, quan trọng đặc biệt khoản học phí khoá học khôn cùng tiết kiệm và trọn vẹn rất có thể trả lại nếu như khách hàng ko sử dụng rộng rãi về khoá học.

Chi huyết khoá học

LỌC NHIỀU CỘT

Để áp dụng hàm chọn lọc trong Excel mang lại nhiều cột, hãy lặp lại quá trình bên trên mang lại con số cột nhưng mà bạn có nhu cầu.

Ví dụ, chúng ta có thể thu bé dại tác dụng xuống còn hiển thị Táo ngơi nghỉ miền Đông cùng miền Bắc. Khi các bạn thực hiện những cỗ lọc vào Excel, nút lọc vẫn hiển thị sinh sống mỗi cột được lọc:

Mẹo. Để khiến cửa sổ cỗ lọc vào Excel rộng lớn hơn và/tốt dài hơn nữa, hãy di chuyển loài chuột bao bọc tay nuốm làm việc dưới thuộc, với ngay khi mũi tên nhì đầu lộ diện, hãy kéo nó xuống xuất xắc kéo nó về phía bên cần.

LỌC Ô RỖNG/KHÔNG RỖNG

Để lọc dữ liệu trong Excel làm lơ các ô trống xuất xắc các ô không trống, hãy tiến hành 1 trong những công việc sau:

Để lọc nhưng lại làm lơ các ô trống, rõ ràng là hiển thị những ô tất cả tài liệu, hãy nhấp vào mũi thương hiệu thanh lọc tự động hóa, hãy chắc rằng hộp (Show All (Hiển thị Tất cả)) được lựa chọn, rồi bỏ lựa chọn (Blanks (Các ô trống)) sinh sống cuối list. Việc này sẽ hiển thị chỉ những sản phẩm tất cả tài liệu trong cột xác định.

Để lọc tuy thế làm lơ những ô có dữ liệu, cụ thể là hiển thị những ô trống, quăng quật lựa chọn (Hiển thị Tất cả), rồi lựa chọn (Các ô trống). Như vậy đang hiển thị chỉ hồ hết hàng tất cả ô trống sinh hoạt cột khẳng định.

Lưu ý:

Lựa lựa chọn (Các ô trống) gồm sẵn chỉ đối với cột có cất ít nhất một ô trống.

Nếu bạn có nhu cầu xóa sản phẩm trống dựa trên một cột bao gồm làm sao đó, chúng ta có thể thanh lọc tuy nhiên bỏ qua mất các ô đựng tài liệu trong cột đó, nên lựa chọn những mặt hàng được lọc, nhấp chuột đề nghị vào Selection, rồi nhấp Delete row. Nếu bạn có nhu cầu xóa chỉ phần đông hàng trọn vẹn trống cùng vướng lại đầy đủ sản phẩm gồm cất một vài tài liệu giỏi cất vài ô trống, hãy nhìn qua chiến thuật này nhé.

Bên cạnh các lựa tinh lọc cơ phiên bản đã được đàm luận nghỉ ngơi trên, Sở lọc Tự rượu cồn vào Excel còn hỗ trợ các lao lý nâng cấp sẽ giúp bạn thanh lọc những các loại dữ liệu ví dụ y như ký kết tự, chữ số với tháng ngày năm chính xác theo nhu cầu của bạn.

Lưu ý:

Các nhiều loại bộ thanh lọc không giống nhau trong Excel mang tính loại bỏ cho nhau. lấy một ví dụ, chúng ta có thể thanh lọc một cột xác minh theo giá trị giỏi theo Color ô, mà lại thiết yếu theo cả nhì chiếc được.

Để tất cả hiệu quả đúng mực, chớ phối kết hợp những một số loại dữ liệu không giống nhau vào cùng một cột bởi vì chỉ tất cả một loại bộ thanh lọc có tác dụng cho từng cột thôi. Nếu một cột chứa được nhiều một số loại quý hiếm, thì cỗ thanh lọc sẽ được thêm vào theo loại dữ liệu mở ra nhiều độc nhất vô nhị. lấy một ví dụ, nếu như khách hàng lưu giữ chữ sô trong một cột xác định dẫu vậy phần nhiều chữ số được định dạng nlỗi cam kết từ bỏ, thì bộ thanh lọc cam kết tự sẽ hiển thị mang lại cột kia chđọng chưa hẳn bộ thanh lọc chữ số.

Và hiện thời, hãy chu đáo kỹ hơn từng chọn lựa rồi xem xem chúng ta cũng có thể sinh sản bộ lọc cân xứng tốt nhất cho các loại tài liệu của mình như thế nào.

Hướng dẫn học tập Excel cơ bản

LỌC DỮ LIỆU DẠNG KÝ TỰ

Nếu bạn có nhu cầu thanh lọc cột chứa cam kết từ bỏ cho một điều nào đó cực kỳ rõ ràng, thì chúng ta có thể tận dụng tối đa vài chắt lọc nâng cao được hỗ trợ vày Bộ thanh lọc Ký từ bỏ trong Excel chẳng hạn như:

Lọc những ô bước đầu xuất xắc ngừng bởi một giỏi các ký từ bỏ đặc biệt quan trọng.

Lọc các ô gồm cất hay là không chứa một cam kết trường đoản cú hay 1 từ xác minh nghỉ ngơi bất kỳ địa chỉ như thế nào của chuỗi ký kết trường đoản cú.

Lọc các ô tương tự một bí quyết hoàn hảo nhất hay là không tương đương với cùng một hay những ký tự ví dụ.

Ngay khi chúng ta thêm bộ thanh lọc vào cột cất giá trị ký kết trường đoản cú, Bộ lọc Ký tự sẽ auto lộ diện trong bảng lựa chọn Sở lọc Tự động:

ví dụ như, để lọc nhưng mà bỏ qua mất các hàng bao gồm cất Chuối, hãy thực hiện nlỗi sau:

Nhấp mũi thương hiệu phía xuống sống title của cột, rồi chỉ vào Sở lọc Ký từ.

Trong bảng lựa chọn được thả xuống, nên chọn lựa cỗ lọc mong ước (trong ví dụ này là Không chứa…)

Hộp thoại Custom AutoFilter đang xuất hiện thêm. Trong hộp ngơi nghỉ bên buộc phải cỗ lọc, hãy gõ ký từ bỏ tuyệt những mục ước muốn tự list.

Nhấp OK.

Kết quả là, toàn bộ những sản phẩm Chuối, bao hàm Chuối xanh và Chuối vàng, sẽ tiến hành ẩn.

LỌC CỘT CÓ 2 ĐIỀU KIỆN

Để lọc tài liệu vào Excel cùng rất nhị điều kiện, hãy triển khai các bước sau lập cú pháp ĐK trước tiên, rồi triển khai quá trình sau:

Chọn nút ít And tốt Or tùy thuộc theo Việc liệu cả nhì tuyệt chỉ một trong nhị điều kiện sẽ tiến hành thỏa mãn nhu cầu.Hãy chọn toán thù tử so sánh mang lại ĐK máy nhì, rồi nhập quý giá cam kết tự vào vỏ hộp.

Xem thêm: Cách Chuyển File Ảnh Sang Word Không Bị Lỗi Font, Group Tin Học

Ví dụ, đó là bí quyết chúng ta thanh lọc mặt hàng tất cả chứa hoặc Chuối hoặc Chanh:

CÁCH TẠO BỘ LỌC TRONG EXCEL CÓ KÝ TỰ ĐẠI DIỆN

Nếu các bạn ko ghi nhớ phương pháp tra cứu tìm tuyệt đối hay bạn muốn lọc các mặt hàng có công bố giống như nhau, thì chúng ta cũng có thể chế tạo cỗ lọc bao gồm một giữa những cam kết trường đoản cú thay mặt đại diện sau:

Ký từ bỏ đại diệnMiêu tảVí dụ
? (vệt hỏi)Khớp với ngẫu nhiên ký trường đoản cú trơ trẽn nàoX?m search “xám” tốt “xâm”
* (vết hoa thị)Khớp với bất kỳ chuỗi cam kết tự nàoTr* search “Trang” giỏi “Trung”
~ (vệt ngã) bao gồm *,?, xuất xắc ~ theo sauCho phép thanh lọc các ô tất cả cất vết hoa thị, lốt hỏi, hay vệt té.Sao~? tìm kiếm “sao?”

Mẹo: Trong những trường phù hợp, bạn cũng có thể sử dụng tân oán tử Contains núm mang đến ký tự thay mặt đại diện. Ví dụ, nhằm lọc các ô bao gồm chứa toàn bộ các các loại Chuối, chúng ta có thể lựa chọn hoặc toán thù tử vết bằng rồi nhập *chuối*, hay được dùng tân oán tử Contains rồi chỉ Việc nhập chuối.

Địa chỉ học tập Excel tại Hà Nội

CÁCH LỌC SỐ TRONG EXCEL

Sở thanh lọc số vào Excel được cho phép chúng ta cách xử trí dữ liệu số theo vô số cách thức, bao gồm:

Lọc số bởi hay là không bởi một trong những khăng khăng.Lọc số, to hơn, nhỏ tuổi rộng, tuyệt nằm giữa các số nhất mực.Lọc 10 số đầu giỏi 10 số cuối.Lọc những ô có cất số lớn hơn giỏi bé dại rộng quý giá vừa đủ.

Ảnh chụp screen sau đây cho thấy thêm toàn bộ bộ thanh lọc số gồm sẵn trong Excel.

lấy ví dụ, nhằm tạo cỗ thanh lọc chỉ hiển thị những giao dịch có tổng chi phí to hơn 6 triệu VND cơ mà không quá 7 triệu đ, hãy thực hiện các bước sau:

Nhấp mũi thương hiệu lọc auto sinh sống tiêu đềcột, rồi trỏ vào Bộ lọc Số.Hãy chọn 1 toán thù tử so sánh phù hợp từ danh sách, trong ví dụ này là Giữa…

Trong hộp thoại Custom AutoFilter, hãy nhập quý hiếm biên bé dại hơn cùng quý hiếm biên lớn hơn. Theo mang định, Excel lưu ý áp dụng tân oán tử so sánh “Lớn hơn giỏi bằng” cùng “Nhỏ rộng giỏi bằng”. quý khách hàng hoàn toàn có thể đổi chúng thành “Lớn hơn” và “Nhỏ hơn” nếu bạn thêm quý hiếm biên vào.

Nhấp OK.

Kết quả là, chỉ phần đa đơn hàng có mức giá chi phí tự 6 triệu đồng đến 7 triệu đồng mới được hiển thị.

CÁCH LỌC NGÀY THÁNG NĂM TRONG EXCEL

Bộ lọc ngày tháng năm trong Excel hỗ trợ vô số các gạn lọc chất nhận được các bạn thanh lọc các hồ sơ trong tầm thời hạn cố định gấp rút và dễ dàng.

Một bí quyết khoác định, Bộ thanh lọc Tự động của Excel đội tháng ngày năm lại vào một cột khẳng định theo mẫu năm, tháng, với ngày. quý khách rất có thể mở rộng giỏi thu nhỏ tuổi những mức độ khác nhau bằng cách nhấp vào vệt cộng giỏi vết trừ nằm cạnh bên team. Việc lựa chọn tốt xóa những team sinh hoạt Lever cao hơn đã lựa chọn tuyệt xóa tài liệu ngơi nghỉ thuộc Lever. lấy ví dụ như, nếu khách hàng xóa hộp xung quanh năm nhâm thìn, thì tất một ngày dài mon năm trong những năm năm 2016 có khả năng sẽ bị ẩn.

Bên cạnh đó, Bộ lọc Ngày Tháng Năm cho phép bạn hiển thị xuất xắc ẩn dữ liệu là ngày, tuần, tháng, quý, năm khẳng định, diễn ra trước giỏi sau ngày xác minh, hay nằm trong lòng hai ngày khẳng định. Hình ảnh chụp screen tiếp sau đây hiển thị toàn bộ cỗ lọc ngày tháng năm gồm sẵn:

Thông thường, Bộ thanh lọc ngày tháng năm trong Excel chạy chỉ bằng một cái bấm chuột. lấy một ví dụ để thanh lọc mặt hàng đựng hồ sơ trong tuần này, chúng ta chỉ việc trỏ con chuột vào Sở lọc Ngày Tháng Năm rồi nhấp Tuần này.

Nếu chúng ta chọn toán tử Bằng, Trước, Sau, Giữa hay Bộ lọc Tùy Chỉnh, thì hành lang cửa số vỏ hộp thoại Bộ lọc Tự đụng Tùy chỉnh tương tự như vẫn xuất hiện thêm, nơi mà chúng ta xác định rõ tiêu chuẩn mà lại bạn muốn.

Ví dụ, để hiển thị tất cả hồ sơ của 10 ngày thứ nhất trong tháng tứ năm năm nhâm thìn, hãy nhấp Giữa… rồi lập thông số kỹ thuật mang đến bộ thanh lọc Theo phong cách này:

CÁCH LỌC THEO MÀU TRONG EXCEL

Nếu tài liệu vào trang tính của người tiêu dùng được format một phương pháp thủ công bằng tay tốt bằng định hình tất cả ĐK, thì bạn có thể thanh lọc dữ liệu đó theo màu sắc.

Việc nhấp mũi tên hướng xuống của cục lọc tự động vẫn hiển thị Lọc theo Màu có một hay nhiều chắt lọc, tùy thuộc theo việc cột của khách hàng có định hình gì:

Lọc theo màu sắc cộtLọc theo color fonts chữLọc theo biểu tượng ô

Ví dụ, nếu như bạn định hình những ô vào cột khẳng định cùng với 3 màu sắc nền khác nhau (xanh lá, đỏ và cam) và chúng ta chỉ mong muốn hiển thị các ô màu sắc cam, bạn cũng có thể triển khai theo cách này:

Nhấp mũi tên lọc sinh sống ô tiêu đề, rồi chỉ vào Lọc theo Màu.Nhấp vào màu sắc mong muốn chọn – vào ngôi trường hợp này là màu sắc cam.

Xong rồi! Chỉ một vài ba quý giá được định dạng cùng với phông chữ màu cam new được hiển thị và các sản phẩm không giống thì được ẩn tạm bợ thời:

CÁCH LỌC CÓ TÌM KIẾM TRONG EXCEL

Bắt đầu cùng với Excel 2010, đồ họa Bộ thanh lọc gồm chứa vỏ hộp search kiếm – vỏ hộp này khiến cho việc tìm tìm chuỗi dữ liệu Khủng thuận tiện rộng -vấn đề này được cho phép chúng ta lập cập thanh lọc các sản phẩm chứa đúng ký kết từ, số, tốt tháng ngày năm.

Giả sử bạn có nhu cầu nhìn qua hồ sơ cho những Quanh Vùng “miền đông”. Hãy nhấp mũi tên lọc tự động hóa, rồi ban đầu gõ trường đoản cú “miền đông” vào vỏ hộp search tìm. Bộ thanh lọc Excel đang chớp nhoáng hiển thị toàn khu vực miền khớp cùng với điều kiện tìm kiếm. Để hiển thị chỉ phần đa sản phẩm này, hoặc nhấp OK trong bảng chọn Sở thanh lọc Tự hễ của Excel, hoặc nhấp phím Enter trên bàn phím.

Để lọc kèm theo không ít điều kiện, hãy áp dụng cỗ lọc dựa vào ĐK tìm tìm đầu tiên như được diễn giải sống trên, rồi gõ ĐK sản phẩm công nghệ nhì, ngay trong khi hiệu quả search tìm hiển thị, hãy lựa chọn hộp Thêm lựa chọn hiện tại vào bộ thanh lọc, rồi nhấp OK. Trong ví dụ này, bọn họ thêm hồ sơ “miền tây” vào những hồ sơ “miền đông” đã được thanh lọc trước đó:

Rất nkhô hanh, đúng không nào nào? Chỉ cha cái nhấp chuột!

LỌC THEO GIÁ TRỊ HAY ĐỊNH DẠNG CỦA Ô ĐƯỢC CHỌN

Một bí quyết nữa nhằm lọc tài liệu trong Excel chính là tạo bộ lọc gồm ĐK là câu chữ xuất xắc định hình của ô được chọn. Đây là cách thực hiện:

Nhấp loài chuột bắt buộc vào ô đựng giá trị, màu sắc, tốt biểu tượng nhưng mà bạn có nhu cầu thanh lọc tài liệu.

Trong bảng lựa chọn nội dung, trỏ vào Sở thanh lọc.

Chọn các sàng lọc mong mỏi muốn: lọc theo quý hiếm, Màu sắc, màu fonts chữ, tuyệt hình tượng của ô được lựa chọn.

Trong ví dụ này, chúng ta lọc theo hình tượng của ô được chọn:

SỬ DỤNG LẠI BỘ LỌC SAU KHI THAY ĐỔI DỮ LIỆU

Khi các bạn sửa đổi hay xóa tài liệu vào ô được thanh lọc, Sở thanh lọc Tự động vào Excel sẽ không còn auto update những biến đổi. Để sử dụng lại cỗ lọc, hãy nhấp vào ngẫu nhiên ô như thế nào vào chuỗi dữ liệu, kế tiếp hoặc:

Nhấp Sử dụng lại trên tab Dữ liệu, trong nhóm Sắp xếp cùng Lọc.

hoặc:

Nhấp Sắp xếp với Lọc>Sử dụng lại nghỉ ngơi tab Trang nhà, trong đội Chỉnh sửa.

CÁCH SAO CHÉPhường DỮ LIỆU ĐÃ LỌC TRONG EXCEL

Cách nkhô hanh tốt nhất nhằm sao chép chuỗi dữ liệu đang thanh lọc vào trong 1 trang tính tuyệt cửa sổ không giống chính là sử dụng 3 phím tắt sau đây.

Hãy chọn ô vẫn thanh lọc, rồi thừa nhận Ctrl + A để chọn toàn bộ tài liệu đang lọc bao gồm title cột.

Để chọn tài liệu đang lọc trừ title cột, hãy chọn ô thứ nhất (xung quanh cùng bên trái) tất cả dữ liệu, rồi nhấp Ctrl +Shift + End để không ngừng mở rộng chọn lựa cho ô cuối cùng.

Nhấn Ctrl + C để xào nấu tài liệu được chọn.

Đi cho trang tính/hành lang cửa số khác, hãy chọn ô bên trên thuộc phía bên trái của dải ô được chọn, rồi thừa nhận Ctrl + V để dán dữ liệu đã lọc.

Lưu ý. Đôi khi, khi bạn xào luộc dữ liệu đã thanh lọc cho một nơi nào đó, những ô cất dữ liệu này sẽ ảnh hưởng xóa. Trong một vài trường thích hợp thi thoảng chạm chán, đa phần trên một cửa sổ rất to lớn, Excel có thể coppy những sản phẩm bị ẩn cùng với các sản phẩm được hiển thị. Để ngăn chặn điều đó, nên lựa chọn dải ô đã thanh lọc, rồi dấn Alt +; để chọn chỉ đông đảo ô được hiển thị. Nếu chúng ta xa lạ cần sử dụng phím tắt trên bàn phím, bạn cũng có thể sử dụng tác dụng Go To Special sửa chữa thay thế (tab Home > team Editing > Find & Select > Go To Special… > Visible Cells only).

CÁCH XÓA BỘ LỌC TRONG EXCEL

Sau Lúc sử dụng bộ thanh lọc cho 1 cột một mực, chúng ta có thể mong mỏi xóa bộ lọc để thanh lọc dữ liệu theo cách không giống.

Để xóa bộ lọc trong Excel, hãy thực hiện theo ngẫu nhiên bước nào sau đây.

Để xóa bộ thanh lọc ngoài cột, hãy nhấp vào phím bộ lọc trên title của cột, rồi nhấp Clear Filter from :

Để xóa toàn bộ cỗ lọc vào trang tính, hãy sử dụng hoặc:

Đi mang đến tab Data > team Sort và Filter, rồi nhấp Clear.

hoặc:

Đi mang đến tab Home > đội Editing, rồi nhấp Sort & Filter > Clear.

BỘ LỌC KHÔNG HOẠT ĐỘNG TRONG EXCEL

Nếu Bộ lọc Tự rượu cồn trong Excel không chạy trường đoản cú nửa bên dưới trang tính, nhiều phần là do tài liệu new được nhập vào nằm ngoài dải ô đang lọc. Để xử lý điều đó, hãy sử dụng lại cỗ thanh lọc. Nếu bộ thanh lọc của người sử dụng vẫn ko chạy, thì nên xóa toàn bộ bộ lọc vào trang tính, rồi sử dụng bộ thanh lọc bắt đầu. Nếu chuỗi tài liệu của doanh nghiệp cất những hàng trống, thì hãy dùng con chuột lựa chọn toàn bộ dải ô một giải pháp thủ công bằng tay, rồi áp dụng bộ thanh lọc tự động hóa. Ngay sau khi chúng ta thực hiện điều này, tài liệu new sẽ được thêm vào dải ô đã thanh lọc.

Về cơ phiên bản, đó là giải pháp các bạn thêm và sử dụng cỗ thanh lọc trong Excel. Nhưng vẫn còn những điều bạn có thể tiến hành nữa! Trong bài bác giải đáp tiếp sau, Học Excel Online đã tìm hiểu khả năng của Bộ lọc Nâng cao cùng để mắt tới phương pháp thanh lọc dữ liệu có nhiều ĐK. Hãy đón đợi nhé!

Bạn ý muốn tò mò Excel một cách chuyên nghiệp hóa, bao gồm khối hệ thống và đầy đủ các kiến thức? Hãy tđam mê gia ngay lập tức khóa đào tạo EX101 – Excel từ bỏ cơ bản cho chuyên gia dành riêng cho tất cả những người đi làm việc được giải đáp vày giảng viên Nguyễn Đức Tkhô nóng.

Bài viết liên quan