Khi thao tác làm việc cùng với Excel, thỉnh thoảng bạn cần biến hóa format tài liệu để rất có thể ship hàng cho mục tiêu sử dụng riêng. Bài viết lúc này đã chia sẻ cho chúng ta cách để chuyển đổi format số sang trọng text trong Excel. Cùng mày mò nhé!




Bạn đang xem: Chuyển định dạng số sang text trong excel

1. Thuộc tính của thứ hạng số với mẫu mã text

1.1 Kiểu text (loại văn bản)

Kiểu ký kết tự bao gồm những ký trường đoản cú vần âm tự A cho Z (Kể cả chữ hoa xuất xắc chữ thường) với các cam kết tự quánh biệt

Một dãy số trường hợp có chứa một cam kết từ bỏ hay một cam kết trường đoản cú dạng *,!,và,#,? Hay lốt giải pháp (space) cũng sẽ được đổi thay một chuỗi cam kết tự (ví dụ: 1234a, B326,…)

Nếu bên trên mẫu nhập tài liệu bao gồm chứa kí tự là chữ thì Excel vẫn hiểu chính là giao diện kí từ bỏ với cơ chế mang định sẽ hiển thị sống mặt trái

Nếu mong mỏi gõ một dãy toàn số thành dậng text tốt viết được số 0 nghỉ ngơi đầu dãy số điện thoại thì thêm lốt (‘) vào đầu hàng số

Ví dụ: Muốn nắn gõ một xấu ký trường đoản cú là các số 98734576 thì đề nghị gõ ‘98734576

1.2 Kiểu số (Number)

Kiểu số trong Excel được cho phép chúng ta tiến hành hồ hết phép tân oán học một bí quyết thẳng nhỏng cộng (+), trừ (-), nhân (*), phân tách (/) tuyệt lũy vượt (^)

Kiểu số thì những số được nhập từ bỏ 0 mang đến 9 bên trên keyboard, bao gồm cả số âm lẫn số dương. Nếu là số xuất xắc dãy số dương thì nhập bình thường còn nếu là số âm hay dãy số âm thì thêm lốt (-) đằng trước số kia giỏi mang đến sô đề xuất nhtràn lên lốt ngoặc đơn

Ví dụ: Muốn nắn nhập số -12 thì rất có thể nhập thẳng với -12 hoặc (12) đều cho ra tác dụng là -12

Kiểu số hoàn toàn có thể bao gồm cả số thập phân bằng cách sử dụng lốt (,) hay lốt (.) tùy vào định dạng. Ví dụ: 2,3; 6.5;…

2. Các cách chuyển điịnh dạng số thanh lịch định hình text tron Excel

2.1 Sử dụng hàm TEXT

Để đưa format số quý phái format text vào Excel thì biện pháp thuận lợi với kết quả độc nhất vô nhị là sử dụng hàm TEXT. Hàm Text chất nhận được bạn chuyển đổi cực hiếm số thành định hình chuỗi ký từ, nó hoàn toàn có thể vươn lên là một cực hiếm số thành chuỗi cùng chất nhận được lựa chọn lựa cách hiển thị quý giá này

Cú pháp hàm: TEXT(number,format)

Trong đó:

Number: số buộc phải chuyển đổiFormat: phong cách ddoinhj dạng mang đến trước

Dưới đây là bí quyết chuyển định dạng số lịch sự format text bởi hàm TEXT

Cách 1: Tạo thêm một cột phú kề bên cột đựng tài liệu dạng số đề xuất biến hóa. lấy ví dụ như bên dưới chúng ta có cột tài liệu buộc phải format sống cột A. Vậy chọn cột phụ là cột B

*

Bước 2: Nhập bí quyết vào ô B2 cùng với cú pháp =TEXT(A2,0). Trong phương pháp vừa nhập thì A2 là cửa hàng ô đầu tiên vào vùng dữ liệu số cần gửi đổi

*

Cách 3: Thực hiện nay sao chép bí quyết xuống hầu như ô bên dưới

*

Cách 4: Sau Khi vẫn tiến hành quá trình, các bạn sẽ thấy tác dụng hiện lên bên trên màn hình nghỉ ngơi cột B2 đã có định dạng chỉnh sửa lịch sự trái

*

Bước 5: Tiếp đến bạn phải biến hóa công thức thành các quý giá trong cột bắt đầu. Hãy triển khai thoa đậm các cực hiếm ngơi nghỉ cột B

*

Bước 6: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C nhằm sao chép cột. Tiếp mang lại ấn tổng hợp Ctrl + Alt + V để xuất hiện hộp thoại Paste Special

Cách 7: Trong vỏ hộp thoại Paste Special lựa chọn mục Values và nhận OK

*

lúc này trên screen các bạn sẽ thấy một tam giác nhỏ greed color lá ở góc cạnh trên thuộc phía trái của từng ô vào cột B. khi này, dữ liệu trong cột B của doanh nghiệp đã được biến hóa thành công dưới dạng text. Bây tiếng bạn có thể xóa tài liệu sinh sống cột bao gồm và gìn giữ tài liệu đã có đưa thành định dạng text sinh sống cột prúc B

*

2.2 Sử dụng biện pháp thêm vệt nháy đơn

Đôi khi bạn chỉ việc chuyển một hoặc 2, 3 ô dữ liệu tự loại số thấp nhất kiểu dáng text vào Excel. Ngoài câu hỏi sử dụng hàm TEXT thì bạn có thể thêm dấu nháy 1-1 để gửi thành định dạng text một bí quyết nkhô nóng chóng

Cách thực hiện thì hết sức đơn giản dễ dàng, chúng ta chỉ việc nhấp đúp con chuột vào ô dữ liệu ước ao thay đổi tiếp nối nhập thêm lốt nháy đối chọi (‘) vào trước số đó cùng dấn Enter trên bàn phím

*

Ngay mau lẹ bây giờ bạn sẽ thấy ô dữ liệu này đã lộ diện tam giác ngược nhỏ dại ở góc bên trên cùng phía bên trái. Tuy đây không phải cách tốt nhất có thể để chuyển tài liệu số sang kiểu text tuy vậy nó là cách nkhô hanh tuyệt nhất bạn cót thể áp dụng nếu như bạn chỉ muốn thay đổi cùng với không nhiều ô dữ liệu

*

2.3 Sử dụng Format Cells

Ngoài 2 giải pháp bên trên nhằm có thể chuyển đổi tài liệu dạng số thanh lịch định dạng text thì vào Excel ta có thể sử dụng tùy chọn Format Cells

Cách 1: Chọn tất cả khu vực tài liệu mà bạn muốn gửi trường đoản cú format số thanh lịch format text

Bước 2: Sau khi đã chọn hết những quý giá dữ liệu thì bạn triển khai bấm vào buộc phải vào bọn chúng và lựa chọn Format Cells trường đoản cú list các chọn lựa được hiển thị. Bạn có thể làm cho hiện tại hộp thoại Format Cells bằng phương pháp dấn tổ hợp phím Ctrl + 1

*

Cách 3: Trong cửa sổ Format Cells, lựa chọn Text vào tab Number rồi thừa nhận OK

*

Trên đấy là đầy đủ cách để chuyển định dạng số sang định hình text trong Excel.

Xem thêm: Phần Mềm Windows 10 Bản Quyền Giá Bao Nhiêu ? Mua Ở Đâu Rẻ Nhất?

Hi vọng nó rất có thể giúp ích mang đến các bạn trong quá trình thao tác với Excel. Hẹn chạm chán lại các bạn làm việc đều nội dung bài viết tiếp theo!