Lọc giá trị trùng trong excel

Share:

Nếu biết sử dụng các kĩ năng hợp lý trong excel thì các bạn sẽ tiết kiệm chi phí được không hề ít thời gian, công việc sẽ tác dụng hơn. Trong số đó, bài toán thực hiện hàm lọc tài liệu trùng nhau trong excel cũng chính là cách để bạn làm việc nhanh rộng trong các bước. Dưới đây là trả lời rõ ràng các bạn hãy tham khảo nhé.

Bạn đang đọc: Lọc giá trị trùng trong excel

1. Hàm lọc dữ liệu trùng nhau trong excel

Sử dụng hàm thanh lọc dữ liệu trùng nhau vào excel là cách nkhô nóng cùng đơn giản dễ dàng độc nhất vô nhị nhằm hoàn thành bảng dữ liệu không bẩn. Các chúng ta cũng có thể thực hiện theo những cách dưới đây:

Lọc dữ liệu cái trùng nhau

lấy ví dụ như nhỏng bảng dưới đây, gồm những chiếc K757 bị trùng nhau. Chúng ta nên sa thải những quý giá trùng bởi phím tắt nhỏng sau:

Bước 1: Các bạn dấn tổng hợp phím Ctrl + C để copy toàn thể bảng tài liệu này

Bước 2: tiếp tục dấn tổng hợp phím Alt + A + M: Remove Duplicate nhằm mục tiêu loại trừ cực hiếm trùng bằng tổng hợp phím tắt trên

*

Với vài thao tác đơn giản này là bạn vẫn thải trừ được phần nhiều tài liệu trùng nhau còn chỉ gìn giữ một mẫu độc nhất. Đó là áp dụng phím tắt. Còn một giải pháp không giống là chúng ta áp dụng hàm thanh lọc dữ liệu nhằm nhằm loại trừ các cái trùng tài liệu với nhau.

Ở đây, họ đang cần sử dụng hàm Countifs nhằm xác định những dòng trùng, mặt khác, xác minh dòng dựa vào và trở thành mà lại bạn có nhu cầu tsi chiếu. Với hàm này thì bạn sẽ xác minh được và đúng là bao gồm từng nào dòng hiện nay đang bị trùng tài liệu.

Lọc dữ liệu cột trùng nhau

Còn ví như bạn có nhu cầu lọc tài liệu của những cột trùng nhau trong excel thì các chúng ta có thể vận dụng hàm thanh lọc tài liệu theo cách bên dưới đây:

Cách 1: Sort cột F trong bảng nhàn rỗi A-->Z nhằm mục tiêu kiếm tìm kiếm cùng nhận thấy các mã hiện giờ đang bị trùng nhau.

Cách 2: Sort cột G nằm trong bảng trường đoản cú A-->Z để nhận ra những mã vẫn trùng nhau và trùng dữ liệu về con số.

*

Cách 3: Sau kia, các bạn viết phương pháp hàm IF. Nếu họ và tên trùng nhau thì trả về 2, còn ko thì trả về 1. Mục đích của công thức hàm này là nhằm mục đích tìm kiếm phần lớn cột có tài liệu trùng nhau thì trả về 2, còn phần nhiều mẫu cột nào không trùng nhau thì trả về 1.

Cách 4: Đến đây, hàm vẫn giúp đỡ bạn thanh lọc được những dữ liệu trùng và chúng ta dễ dàng xác minh nhằm xóa đi các tài liệu đó. Giúp đến bảng tài liệu của doanh nghiệp được trả về dữ liệu với con số chuẩn độc nhất vô nhị.

2. Lọc dữ liệu trùng nhau trong excel bằng giải pháp sẵn có

Ngoài sử dụng hàm thanh lọc dữ liệu trùng vào excel thì chúng ta có thể thanh lọc tài liệu bị trùng khớp bằng những luật sẵn bao gồm như:

Sử dụng phương tiện Conditional Formatting

Để áp dụng điều khoản này thanh lọc dữ liệu trùng, chúng ta tiến hành nlỗi sau:

Trước hết, chúng ta quẹt Đen bảng tài liệu bắt buộc lọc. Sau kia mnghỉ ngơi thẻ trang chủ. Clichồng chuột chọn theo thứ từ bỏ nhỏng sau Conditional Formatting -> Highlight Cells Rules -> Duplicate values.

Xem thêm: Phím Tắt Chèn Dòng Trong Excel Bằng Thao Tác Trên Bàn Phím, Chèn Dòng Trong Excel Bằng Bàn Phím Cực Nhanh

*

Sau khi lựa chọn ngừng nhỏng bước trên, các bạn sẽ thấy sự mở ra của hộp thoại Duplicate values. Chọn tiếp mục Duplicate -> Green Fill with Dark Green Text -> OK. do vậy là các bạn đang hoàn tất câu hỏi lọc các dữ liệu bị trùng nhau nằm trong bảng bạn vừa chọn.

*

Đây là thao tác làm việc kha khá đơn giản cùng dễ dàng ghi nhớ. Có thể áp dụng đến đều bảng dữ liệu đơn giản dễ dàng, không có quá nhiều dữ kiện tinh vi.

Sử dụng chính sách Remove sầu Duplicate

Một bí quyết khác để lọc tài liệu vào excel những chúng ta cũng có thể xem thêm là áp dụng điều khoản remove. Công chũm này có bên trên tất cả các phiên phiên bản của Excel: Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 hoặc Excel năm 2016. Với giải pháp này, các chúng ta có thể vứt bỏ hồ hết tài liệu bị lặp trong 1 ô, 1 loại hoặc thanh lọc đi những tài liệu bị đụng hàng bên trên 1 mẫu dựa vào 1 vài ba cột. Các bước triển khai như sau:

Cách 1: Trước hết, chúng ta lựa chọn toàn thể vùng tài liệu mong mỏi loại bỏ hầu như dữ khiếu nại hoàn toàn có thể bị trùng nhau bằng cách nhằm nhỏ trỏ con chuột vào bất cứ ô làm sao trong vùng. Sau kia rồi áp dụng phím tắt CTRL + A nhằm trét đen toàn bộ.

*

Bước 2: Trên tkhô giòn menu của Excel, các bạn thừa nhận lựa chọn thẻ Data team *Data Tools** rồi bấm nút ít Remove sầu Duplicates

Bước 3: trên cửa sổ Remove Duplicates chúng ta lựa chọn cột đề xuất thải trừ tài liệu trùng lặp. Nhớ tích chọn mục My data has headers giả dụ nhỏng bảng tài liệu của khách hàng tất cả ghi title.

Bước 4: Nhấn OK để hoàn tất thao tác. Sau kia các bạn sẽ nhận thấy thông báo hiện đang có bao nhiêu dữ liệu hiện nay đang bị trùng nhau đã được loại bỏ.

Lưu ý: Công vắt Remove sầu Duplicates trong Excel tất cả tác dụng xoá đầy đủ dữ liệu lặp lại lâu dài. Do đó, nhằm cẩn thận hơn thì các bạn đề xuất copy bảng tài liệu của công ty thành một bản không giống với lưu giữ. Để tài liệu cũ của bạn không làm biến mất cùng chúng ta cũng có thể mang lại Khi cần thiết.

cũng có thể thấy, hàm lọc dữ liệu trùng nhau trong excel được áp dụng rất công dụng và chính xác. Tuy nhiên không phải dịp như thế nào các bạn cũng lưu giữ được bí quyết chuẩn chỉnh. lúc kia, bạn có thể lựa chọn cần sử dụng các công cụ gồm sẵn cũng là cách đưa về công dụng giỏi. Chúc chúng ta thành công xuất sắc nhé.

Bài viết liên quan