Excel mang đến ditinh.vn 365 Excel cho ditinh.vn 365 dành mang lại máy Mac Excel cho website Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 for Mac Excel 2016 Excel năm nhâm thìn for Mac Excel for iPhone Excel đến điện thoại Android Excel for Windows Phone 10 Xem thêm...Ít hơn
*

Bài viết đó dành cho người kthảng hoặc thị sẽ cần sử dụng lịch trình cỗ hiểu màn hình với các sản phẩm của Office với là một trong những phần trong cỗ câu chữ của Trợ năng Office. Để được giúp đỡ phổ biến, hãy coi Home Hỗ trợ của ditinh.vn hoặc Các bạn dạng sửa lỗi hoặc những giải pháp thay thế sửa chữa cho các sự nắm Office vừa mới đây.

Bạn đang xem: Phím tắt bỏ lọc trong excel


Sử Excel với keyboard cùng cỗ gọi screen nhằm bố trí và lọc bảng. Chúng tôi vẫn đánh giá cùng với Trình tường thuật, JAWS với NVDA tuy nhiên hoàn toàn có thể hoạt động cùng với những cỗ hiểu screen khác miễn là bọn chúng tuân thủ theo đúng các tiêu chuẩn chỉnh với kỹ thuật trợ năng phổ cập. Tính năng thu xếp tài liệu sẽ giúp chúng ta hối hả sắp xếp và tìm dữ liệu bạn muốn nhằm phân tích nhanh hơn. Tính năng thanh lọc dữ liệu để giúp đỡ các bạn tập trung vào trong 1 tập đúng theo tài liệu ví dụ, công dụng này quan trọng có ích trong những trang tính phệ.

*
Bạn nên khuyên bảo về phong thái sắp xếp hoặc thanh lọc tài liệu vào Excel tuy vậy không áp dụng bộ phát âm màn hình? Xem mục Sắp xếp dữ liệu vào bảng hoặc Lọc dữ liệu trong dải ô hoặc bảng.


Lưu ý: 


Trong chủ đề này

Phím tắt nhằm thu xếp với lọc

Bảng này hiển thị các phím tắt nhằm bố trí cùng lọc.

Để thực hiện điều này

Nhấn

Tắt thực đơn thả xuống Tự lọc trong nhan đề cột

Ctrl+Shift+L

Mở menu thả xuống Tự Lọc từ trên đầu đề cột

Alt+Mũi tên xuống

Sắp xếp từ bỏ nhỏ tuổi độc nhất vô nhị mang lại lớn nhất hoặc từ A đến Z

Alt+A, S+A hoặc Alt+phím Mũi tên xuống, S

Sắp xếp tự lớn số 1 cho nhỏ độc nhất hoặc từ bỏ Z cho A

Alt+A, S+D hoặc Alt+phím Mũi tên xuống, O

Mngơi nghỉ hộp thoại Sắp xếp

Alt+A, S+S hoặc Alt+H, S, U

Áp dụng lại làm việc bố trí sau khi bạn đổi khác dữ liệu

Ctrl+Alt+L (hoặc Alt+A, Y+3)

Lọc theo màu

Alt+Phím Mũi tên xuống, I

Lọc theo số hoặc văn uống bản

Alt+Phím Mũi thương hiệu xuống, F

Mở hộp thoại Định dạng Ô

Alt+H, O, I

Sử dụng hàm TRIM

Alt+M, T, rồi dịch chuyển mang đến TRIM bằng phím Mũi thương hiệu xuống

Tìm gọi về tính năng bố trí trong Excel

quý khách rất có thể thu xếp dữ liệu theo văn uống bản (A đến Z hoặc Z mang lại A), số (nhỏ tuyệt nhất đến lớn duy nhất hoặc lớn nhất cho bé dại nhất), cũng như ngày với giờ đồng hồ (cũ tuyệt nhất đến mới nhất hoặc mới nhất cho cũ nhất) vào một hoặc nhiều cột. Quý khách hàng cũng rất có thể bố trí theo một list tùy chỉnh cấu hình (nlỗi Lớn, Trung bình với Nhỏ) hoặc theo format, bao quát màu sắc ô, màu font hoặc cỗ hình tượng. Hầu hết các thao tác sắp xếp là sắp xếp cột, tuy nhiên chúng ta có thể bố trí theo hàng.

lúc các bạn sắp xếp bảng, bạn Excel tiêu chuẩn mà lại chúng ta sẽ thực hiện với sổ thao tác làm việc nhằm chúng ta cũng có thể áp dụng lại tiêu chí đó các lần msinh hoạt sổ làm việc. Điều này đặc trưng quan trọng đặc biệt với thu xếp nhiều cột hoặc cùng với đều bố trí mất không ít thời hạn nhằm tạo thành. Tuy nhiên, kĩ năng này chỉ vận động với tài liệu trong bảng chứ không hề áp dụng cho một dải ô solo thuần. Nếu bạn muốn lưu lại tiêu chuẩn sắp xếp nhằm hoàn toàn có thể liên tiếp áp dụng lại một bố trí lúc msinh hoạt sổ làm việc, bạn nên thực hiện bảng.


Lưu ý: Sau lúc sắp xếp tài liệu, bạn cần yếu Phục hồi thứ từ bỏ ban đầu. Nếu chúng ta không giữ tệp sau khoản thời gian sắp xếp, chúng ta cũng có thể sử dụng trả tác (Ctrl+Z) để quay trở về.


Sắp xếp văn bản vào bảng hoặc dải ô

Sắp xếp văn bạn dạng trong một bảng

Dẫn tìm hiểu mặt hàng tiêu đề trong bảng bằng các phím mũi tên. lúc bạn đang sinh sống hàng tiêu đề, vào Trình trần thuật, các bạn sẽ nghe thấy "Header item" (Mục tiêu đề) sau địa chỉ ô.

Nhấn phím Mũi tên phải hoặc trái nhằm dịch chuyển mang đến tiêu đề cột cất tài liệu bạn có nhu cầu thu xếp.

Nhấn Alt+phím Mũi thương hiệu xuống nhằm msinh sống menu cỗ thanh lọc, rồi thừa nhận phím Tab để di chuyển vào thực đơn. Trong Trình tường thuật, các bạn sẽ nghe thấy: "Menu, Sort A to Z, unchecked thực đơn item" (Menu, Sắp xếp từ A mang đến Z, mục thực đơn ko được chọn).

Các tùy lựa chọn sẽ hiển thị tùy vào nhiều loại tài liệu vào cột. Ví dụ: bạn có thể sắp xếp dữ liệu số từ Nhỏ độc nhất mang đến Lớn tốt nhất hoặc Lớn duy nhất cho Nhỏ độc nhất. quý khách rất có thể sắp xếp dữ liệu chữ số trường đoản cú A đến Z, từ bỏ Z mang đến A hoặc theo màu.

Sử dụng phím Mũi thương hiệu xuống nhằm lưu ý các tùy chọn, rồi nhận Enter nhằm lựa chọn một tùy chọn. Trong Trình tường thuật, bạn sẽ nghe thấy "Sorted" (Đã sắp đến xếp) theo sau là tùy lựa chọn sẽ lựa chọn.

Sắp xếp văn bạn dạng vào một dải ô

Dùng những phím mũi thương hiệu nhằm dẫn tìm hiểu một cột tài liệu có chữ với số vào một phạm vi ô hoặc mang đến cột bảng bao gồm đựng dữ liệu dạng số và vần âm.

Nhấn Alt+A. Tab Dữ liệu lộ diện và các bạn sẽ nghe thấy: "Upper ribbon, Group box, Data tab" (Dải băng phía bên trên, vỏ hộp Nhóm, tab Dữ liệu). Trong Trình trần thuật, bạn sẽ nghe thấy: "Ribbon tabs, Selected, Data tab item" (Tab dải băng, Đã chọn, mục tab Dữ liệu). Thực hiện nay một giữa những làm việc sau:

Để sắp tới xếp theo lắp thêm từ bỏ chữ và số tăng cao (Sắp xếp từ A đến Z), nhấn S+A.

Để chuẩn bị xếp theo sản phẩm công nghệ từ chữ và số sút dần (Sắp xếp tự Z đến A), dấn S+D.

Sắp xếp khác nhau chữ hoa/thường

Dùng những phím mũi thương hiệu để dẫn hướng đến một cột tài liệu bao gồm chữ cùng số vào một phạm vi ô hoặc mang lại cột bảng bao gồm đựng dữ liệu dạng số và vần âm.

Nhấn Alt+H, S, U. Hộp thoại Sắp xếp xuất hiện thêm với trong Trình tường thuật bạn sẽ nghe thấy: "Sort, OK button" (Nút ít Sắp xếp, OK). Trong JAWS, các bạn sẽ nghe thấy: "Sort dialog, OK button" (Hộp thoại Sắp xếp, nút OK).

Nhấn Alt+O để mở hộp thoại Tùy chọn Sắp xếp. Trong Trình trần thuật, bạn sẽ nghe thấy: "Sort options" (Tùy lựa chọn bố trí. Đã quăng quật chọn hộp kiểm Nhạy cảm chữ hoa/thường". Trong JAWS, bạn sẽ nghe thấy: "Sort options dialog, Case sensitive sầu checkbox, not checked" (Hộp thoại Tùy lựa chọn sắp xếp, hộp kiểm Phân biệt chữ hoa/thường xuyên, không được chọn).

Nhấn Phím cách để chọn vỏ hộp kiểm Chữ hoa/hay.

Nhấn Enter. Hộp thoại Tùy chọn Sắp xếp đóng lại với vào Trình tường thuật nghe thấy: "Sort, Options button" (Nút Sắp xếp, Tùy chọn). Trong JAWS, bạn sẽ nghe thấy: "Sort dialog" (Hộp thoại Sắp xếp).

Để đóng vỏ hộp thoại Sắp xếp cùng vận dụng thay đổi của công ty, thừa nhận phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "OK button" (Nút OK) thì nhận Enter.


Mẹo: Nếu cột chúng ta thu xếp chứa cả số và vnạp năng lượng bạn dạng, chúng ta có thể phải định hình tất cả thành vnạp năng lượng bản. Nếu ko, Excel trước tiên hãy thu xếp các số bên dưới dạng số, rồi thu xếp văn uống phiên bản. Để định dạng tài liệu, nhấn Ctrl+Phím phương pháp để lựa chọn toàn bộ tài liệu trong cột, rồi dấn Alt+H, F, N. Nhấn phím Mũi tên trái cho đến khi chúng ta nghe thấy "Selected, Number tab item" (Đã chọn, mục tab Số) nhấn phím Tab một lượt, rồi nhấn phím Mũi tên xuống cho tới khi bạn nghe thấy: "Text" (Văn bản). Nhấn phím Tab một lượt để dịch rời tới nút OK, rồi dìm Enter.


Mẹo: 

lúc chúng ta nhập hoặc sao chép dữ liệu xuất phát từ 1 vị trí không giống, tài liệu đó hoàn toàn có thể gồm lốt biện pháp được chèn trước dữ liệu. Ví dụ: tên "Sue Lidman" rất có thể được nhập bên dưới dạng "(lốt cách)(dấu cách)Sue Lidman".

Nếu bạn thực hiện cỗ phát âm màn hình, rất có thể chúng ta lần khần về hầu hết vệt cách này, bởi vì JAWS không phát âm dấu cách trong các ô.

Để khiến cho bạn tìm thấy bọn chúng, hãy Excel những ô có tầm khoảng white ở đầu cột được thu xếp.


Sắp xếp số

Sử dụng các phím mũi thương hiệu nhằm dẫn đào bới một cột tài liệu số trong một phạm vi ô hoặc đến cột bảng có cất dữ liệu số.

Nhấn Alt+A. Tab Dữ liệu sẽ xuất hiện cùng trong Trình tường thuật bạn sẽ nghe thấy: "Ribbon tabs, Selected, Data tab item" (Tab dải băng, Đã lựa chọn, mục tab Dữ liệu). Trong JAWS, bạn sẽ nghe thấy: "Upper ribbon, Group box, Data tab" (Dải băng bên trên, hộp Nhóm, tab Dữ liệu). Thực hiện nay một trong số những làm việc sau:

Để bố trí từ Nhỏ tốt nhất cho Lớn độc nhất, nhấn S+A.

Để sắp xếp trường đoản cú Lớn tốt nhất cho Nhỏ tuyệt nhất, thừa nhận S+D.

Kiểm tra coi những số được lưu lại bên dưới dạng số chưa

Sử dụng các phím mũi thương hiệu để dẫn tìm hiểu một cột tài liệu số trong một phạm vi ô hoặc mang đến cột bảng đựng dữ liệu số, rồi thừa nhận Ctrl+Phím phương pháp để chọn toàn bộ dữ liệu vào cột.

Nhấn Alt+H, F+N. Hộp thoại Định dạng Ô đang xuất hiện và bạn sẽ nghe Trình trần thuật thấy: "Format cells" (Định dạng ô). Trong JAWS, các bạn sẽ nghe thấy: "Format Cells dialog" (Hộp thoại Định dạng Ô).

Để dịch chuyển mang lại tab Số, sử dụng phím Mũi tên trái (hoặc thừa nhận Ctrl+Tab). Trong Trình trần thuật, bạn sẽ nghe thấy: "Number tab item" (Mục tab Số). Trong JAWS, các bạn sẽ nghe thấy: "Number tab" (Tab Số).

Nhấn phím Tab. Danh sách Thể một số loại đang xuất hiện thêm và các bạn sẽ nghe thấy thể nhiều loại hiện tại được lựa chọn, ví dụ như "General" (Chung) hoặc "Date" (Ngày).

Nhấn phím Mũi thương hiệu lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy: "Number" (Số).

Nhấn phím Tab. Trong Trình trần thuật, bạn sẽ nghe thấy "Decimal places" (Vị trí thập phân) theo sau là số địa chỉ thập phân hiện tại được áp dụng. Nếu bạn muốn chuyển đổi quý hiếm này, hãy nhập số chữ số thập phân new. Để loại bỏ trọn vẹn số thập phân, hãy nhập 0.

Để đóng góp vỏ hộp thoại Định dạng Ô cùng áp dụng biến đổi của bạn, dấn phím Tab cho đến khi chúng ta nghe thấy "OK button" (Nút ít OK) thì nhận Enter.

Sắp xếp ngày và giờ

Sử dụng các phím mũi tên nhằm dẫn đào bới một cột ngày hoặc thời gian trong một phạm vi ô hoặc mang lại một cột bảng chứa ngày hoặc thời gian.

Nhấn Alt+A. Tab Dữ liệu mở ra với trong Trình tường thuật, các bạn sẽ nghe thấy: "Ribbon tabs, Selected, Data tab" (Tab dải băng, Đã chọn, tab Dữ liệu). Trong JAWS, bạn sẽ nghe thấy: "Upper ribbon, Group box, Data tab" (Dải băng phía trên, vỏ hộp Nhóm, tab Dữ liệu). Trong Thực hiện nay 1 trong các bước sau:

Để bố trí từ bỏ Cũ tốt nhất mang lại Mới tuyệt nhất, nhận S+A.

Để sắp xếp tự Mới duy nhất đến Cũ tuyệt nhất, dìm S+D.

Để vận dụng lại làm việc sắp xếp sau khi chúng ta đổi khác tài liệu, hãy lựa chọn 1 ô vào dải ô hoặc bảng, rồi nhận Ctrl+Alt+L.

Sắp xếp theo rất nhiều cột

quý khách rất có thể muốn bố trí theo không ít cột hoặc mặt hàng Lúc gồm dữ liệu mà bạn muốn nhóm theo cùng một giá trị vào một cột hoặc hàng, rồi sắp xếp cột hoặc hàng khác bên phía trong nhóm bao gồm các quý hiếm bằng nhau đó. Chẳng hạn, nếu khách hàng bao gồm một cột Bộ phận và cột Nhân viên, thì trước tiên khách hàng có thể sắp xếp theo Sở phận (nhằm nhóm tất cả những nhân viên cấp dưới trong cùng một phần tử lại với nhau), rồi sắp xếp theo thương hiệu (để xếp tên theo máy từ bỏ bảng chữ cái trong những bộ phận). Bạn có thể thu xếp về tối đa 64 cột.


Lưu ý: Để tất cả kết quả cực tốt, phạm vi ô mà người mua hàng sắp xếp đề nghị tất cả nhan đề cột. Để thu xếp theo hàng, hãy bảo đảm an toàn đã quăng quật chọn hộp kiểm Bảng của mình tất cả nhan đề vào vỏ hộp thoại Sắp xếp. Nhấn Alt+H, S, bạn nhằm mnghỉ ngơi vỏ hộp thoại Sắp xếp, rồi dìm phím Tab cho tới khi chúng ta nghe thấy: "Checked, My data has headers kiểm tra box" (Đã chọn vỏ hộp kiểm Dữ liệu của mình bao gồm tiêu đề) hoặc "Unchecked, My data has headers kiểm tra box" (Đã bỏ lựa chọn hộp kiểm Dữ liệu của tôi tất cả tiêu đề). Nếu bạn phải bỏ chọn vỏ hộp kiểm, dìm Phím biện pháp, nhận phím Tab cho tới khi bạn nghe thấy "OK, button" (Nút ít OK) thì nhấn Enter nhằm áp dụng đổi khác.


Sử dụng các phím mũi tên để dẫn hướng đến một phạm vi ô bao gồm nhị hoặc những cột dữ liệu hoặc mang đến một bảng tất cả hai hoặc những cột.

Nhấn Alt+A, S+S. Hộp thoại Sắp xếp đang lộ diện với vào Trình trần thuật bạn sẽ nghe thấy: "Sort, OK button" (Nút Sắp xếp, OK). Trong JAWS, các bạn sẽ nghe thấy: "Sort dialog, OK button" (Hộp thoại Sắp xếp, nút ít OK).

Nhấn phím Tab cho đến khi bạn search thấy hộp tổng hợp Cột: Sắp xếp theo. Trong Trình trần thuật, bạn sẽ nghe thấy "Sort by, , editable combo box" (Hộp tổng hợp rất có thể chỉnh sửa, Sắp xếp chỉnh sửa). Sử dụng những phím Mũi tên lên với xuống để lựa chọn cột trước tiên mà lại bạn có nhu cầu sắp xếp.

Nhấn phím Tab cho đến khi chúng ta kiếm tìm thấy vỏ hộp tổng hợp Sắp xếp Trên. Trong Trình trần thuật, bạn sẽ nghe thấy "Sort on, Cell Values, editable bộ combo box" (Sắp xếp trên, Giá trị Ô, vỏ hộp tổ hợp rất có thể chỉnh sửa). Nếu chúng ta không nghe thấy "Cell Values" (Giá trị Ô) hãy thừa nhận phím Mũi tên lên và xuống cho tới khi nghe đến thấy.

Để chọn lựa cách bạn muốn sắp xếp cực hiếm ô, dìm phím Tab cho tới khi bạn search thấy vỏ hộp tổ hợp Thđọng từ. Trong vỏ hộp Trình trần thuật, bạn sẽ nghe thấy "Order, , editable combo box" (Hộp tổng hợp hoàn toàn có thể chỉnh sửa, Thứ đọng tự,

Để thêm 1 cột khác nhằm thu xếp theo đó, hãy thực hiện phím Tab nhằm dịch rời mang đến nút Thêm Mức, dìm Enter, rồi lặp lại công việc từ bỏ bố mang đến năm.


Để vận dụng lại thao tác thu xếp cột sau khi bạn biến hóa tài liệu, hãy lựa chọn 1 ô vào dải ô hoặc bảng, rồi thừa nhận Ctrl+Alt+L.


Mẹo giải quyết và xử lý sự nỗ lực về tính năng chuẩn bị xếp

Nếu người mua hàng nhận ra kết quả xung quanh dự kiến Khi sắp đến xếp dữ liệu:

Kiểm tra coi tất cả bắt buộc giá trị bởi phương pháp trả về vẫn chuyển đổi hay là không. Nếu dữ liệu chúng ta thu xếp đựng một hoặc các phương pháp thì những quý giá vày đều cách làm đó trả về hoàn toàn có thể biến đổi lúc trang tính được xem toán thù lại. Trong trường hợp này, hãy đảm bảo chúng ta vận dụng lại thao tác sắp xếp để có được kết quả cập nhật.

Bỏ ẩn sản phẩm và cột trước khi khách hàng sắp xếp. Cột bị ẩn ko được di chuyển lúc quý khách sắp đến xếp cột và hàng bị ẩn không được di chuyển Lúc khách hàng sắp xếp hàng. Trước khi thu xếp tài liệu, bạn nên bỏ ẩn các cột và sản phẩm bị ẩn.

Kiểm tra thiết đặt phiên bản địa. Thứ đọng tự thu xếp vẫn biến hóa phụ thuộc vào setup bạn dạng địa. Hãy bảo vệ bạn tất cả cài đặt phiên bản địa tương xứng vào Tùy lựa chọn Ngôn ngữ Cài đặt khu vực hoặc Ngôn ngữ với Khu vực vào Panel Điều khiển bên trên máy tính của người sử dụng.

Bật hoặc tắt bậc nhất đề. Thường thì cực tốt là bắt buộc tất cả một số 1 đề lúc quý khách chuẩn bị xếp cột để hoàn toàn có thể dễ dàng nắm bắt ý nghĩa của dữ liệu rộng. Theo mặc định, giá trị vào đầu đề không được bao hàm trong thao tác sắp xếp. thường thì, bạn có thể rất cần được bật hoặc tắt đầu đề nhằm quý hiếm trong đầu đề được hoặc không được bao hàm vào thao tác sắp xếp.

Để sa thải hàng dữ liệu thứ nhất khỏi sắp xếp vì sẽ là nhan đề cột, dấn Alt+H, S, U. Trong hộp thoại Sắp xếp Tùy chỉnh, chọn vỏ hộp kiểm Dữ liệu của mình tất cả tiêu đề.

Để bao gồm hàng tài liệu thứ nhất trong thu xếp vày đó không hẳn là đầu đề cột, dấn Alt+H, S, U. Trong hộp thoại Sắp xếp Tùy chỉnh, vứt lựa chọn hộp kiểm Dữ liệu của tôi tất cả tiêu đề.

Lọc tài liệu trong bảng

Lúc chúng ta đặt tài liệu vào bảng, tính Excel vẫn tự động hóa thêm thực đơn thả xuống Tự Lọc vào cụ thể từng tiêu đề cột. Quý khách hàng có thể msống menu này để lọc nhanh khô. Để vứt bỏ thực đơn thả xuống Tự Lọc khỏi đầu đề cột, chọn title, rồi thừa nhận Ctrl+Shift+L.

Trong tiêu đề bảng của cột bạn có nhu cầu lọc, nhấn Alt+phím Mũi tên xuống. Menu thả xuống Tự Lọc sẽ mở ra với vào trình hướng Trình tường thuật bạn sẽ nghe thấy: "Menu". Trong JAWS, bạn sẽ nghe thấy: "Context menu" (Menu ngữ cảnh).

Trên menu Tự Lọc, nếu cột bao gồm số, hãy thực hiện phím Mũi thương hiệu xuống nhằm di chuyển mang đến Bộ lọc Số, rồi nhận Enter. Nếu cột tất cả mục nhập văn uống phiên bản, hãy dịch rời mang lại Sở lọc Văn uống bản, rồi nhận Enter. Một menu bé đang lộ diện cùng bạn sẽ nghe thấy “Equals” (Bằng).

Để dịch chuyển mang đến tùy tinh lọc bạn có nhu cầu, áp dụng những phím mũi thương hiệu, rồi thừa nhận Enter. Hộp thoại Tự Lọc Tùy chỉnh mngơi nghỉ ra cùng vào Trình tường thuật bạn sẽ nghe thấy: "Custom AutoFilter" (Tự Lọc Tùy chỉnh). Trong JAWS, các bạn sẽ nghe thấy: "Custom AutoFilter dialog" (Hộp thoại Tự Lọc Tùy chỉnh).

Nhập hoặc lựa chọn những điều kiện lọc của công ty.

Ví dụ: nhằm hiển thị những số to hơn một quý giá nhất định, nên chọn Lớn Hơn Hoặc Bằng, rồi nhập số bạn có nhu cầu vào vỏ hộp tổ hợp sát bên.

Để thanh lọc theo nhị ĐK, hãy nhập các ĐK lọc vào cả hai cỗ vỏ hộp tổ hợp sửa đổi, rồi lựa chọn Và nếu còn muốn cả nhị ĐK số đông đúng hoặc chọn Hoặc nếu như muốn 1 trong nhị điều kiện là đúng.

Để đóng vỏ hộp thoại, nhấn phím Tab cho tới khi chúng ta search thấy nút ít OK, rồi dấn Enter.

Lọc tài liệu vào dải ô

Chọn các ô bạn muốn lọc. Dẫn đào bới ô bạn có nhu cầu đặt làm cho ô trên thuộc phía trái của vùng lựa chọn, tiếp đến dấn giữ Shift và sử dụng phím Mũi tên đề nghị với xuống để bung rộng lớn phạm vi ô sẽ lựa chọn.

Nhấn Ctrl+Shift+L. Excel menu thả xuống Tự Lọc vào ô thứ nhất của từng cột vào dải ô.

Chọn ô có thực đơn thả xuống Tự Lọc. Nhấn Alt+phím Mũi tên xuống. Menu thả xuống Tự Lọc đang lộ diện cùng vào trình phía Trình tường thuật các bạn sẽ nghe thấy: "Menu". Trong JAWS, các bạn sẽ nghe thấy: "Context menu" (Menu ngữ cảnh).

Sử dụng các phím mũi thương hiệu và phím Tab để dịch rời mang lại các tùy chọn lọc bạn có nhu cầu. Sử dụng Phím phương pháp để quăng quật lựa chọn hoặc chọn vỏ hộp kiểm giá trị bộ thanh lọc.

lúc bạn đã thực hiện tuyển lựa của bản thân, dấn Enter nhằm áp dụng bộ lọc.

Để xóa bộ thanh lọc và thải trừ thực đơn thả xuống Tự Lọc, nên lựa chọn ô bất kỳ vào dải ô, rồi nhận Ctrl+Shift+L.

Sử dụng cỗ hiểu screen để đặt title mang đến bảng trong Excel

Sử dụng cỗ phát âm màn hình hiển thị nhằm sinh sản tiêu đề cột ngơi nghỉ bảng trong Excel

Các Phím tắt trong Excel

Các tác vụ cơ bản sử dụng cỗ gọi screen với Excel

Thiết lập sản phẩm để chuyển động với trợ năng vào ditinh.vn 365

Sử dụng cỗ hiểu screen nhằm mày mò cùng dẫn phía vào Excel

Có gì bắt đầu trong ditinh.vn 365


Sử Excel với VoiceOver, bộ gọi màn hình tích hợp sẵn trên iOS, nhằm sắp xếp dữ liệu trong dải ô hoặc bảng. Tính năng sắp xếp dữ liệu để giúp bạn bố trí và tra cứu tài liệu nhưng mà bạn muốn.


Sắp xếp dữ liệu trong Excel

Trong trang tính bao gồm cất bảng hoặc dải ô tài liệu, hãy đặt tiêu điểm ở trong phần ngẫu nhiên trong cột bảng hoặc cột trang tính có đựng dữ liệu bạn có nhu cầu bố trí Từ đó.

Dùng tứ ngón tay nhấn vào ngay sát đầu màn hình hiển thị nhằm dịch chuyển tiêu điểm đến thanh tiêu đề sổ thao tác làm việc, trượt nhanh khô lịch sự cần cho tới khi bạn nghe thấy "Show ribbon" (Hiển thị dải băng) thì nhận lưu ban vào màn hình hiển thị. quý khách hàng đang nghe thấy thương hiệu tab hiện giờ, ví dụ: "trang chủ, tab" (Tab Trang đầu).

Nhấn lưu ban vào màn hình để msống menu tab, trượt nhanh khô lịch sự phải hoặc trái cho đến khi chúng ta nghe thấy "Data, tab" (Tab Dữ liệu) rồi nhận lưu ban vào màn hình.

Để thu xếp dữ liệu theo bảng chữ cái hoặc số, tđuổi nhanh hao quý phái buộc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Sort Ascending, button" (Nút ít Sắp xếp Tăng dần) hoặc "Sort Descending, button" (Nút ít Sắp xếp Giảm dần) phụ thuộc vào thao tác bạn muốn thực hiện, rồi dấn đúp vào màn hình hiển thị. Bảng hoặc phạm vi dữ liệu được sắp xếp. Nếu cột hiện hoạt chỉ chứa vnạp năng lượng bản hoặc phối kết hợp vnạp năng lượng bản và số, tài liệu của bạn sẽ được sắp xếp theo bảng vần âm. Nếu cột hiện tại hoạt chỉ chứa số, dữ liệu của các bạn sẽ được bố trí theo giá trị. Dữ liệu bố trí tự nhỏ tốt nhất cho lớn số 1 nếu khách hàng lựa chọn Sắp xếp Tăng dần và tự lớn số 1 cho bé dại nhất nếu như bạn chọn Sắp xếp Giảm dần.

Để đóng góp dải băng với đưa tiêu điểm trở lại trang tính, hãy tđuổi nkhô giòn sang trái cho đến khi chúng ta nghe thấy "Hide ribbon, button" (Nút Ẩn dải băng) rồi nhấn lưu ban vào màn hình hiển thị.

Sử dụng bộ phát âm screen nhằm in sổ làm việc Excel

Các Phím tắt vào Excel

Thiết lập sản phẩm nhằm hoạt động cùng với trợ năng trong ditinh.vn 365

Sử dụng cỗ gọi màn hình để tò mò cùng dẫn phía vào Excel

Có gì mới trong ditinh.vn 365


Sử dụng Excel for Android cùng với TalkBachồng, bộ hiểu screen Android tích hợp sẵn, để bố trí với thanh lọc bảng. Tính năng bố trí giúp bạn thu xếp với đối chiếu tài liệu. Tính năng thanh lọc dữ liệu đặc biệt có ích Lúc trang tính của khách hàng chứa một lượng lớn dữ liệu.


Trong chủ đề này

Sắp xếp dữ liệu trong Excel

Bạn có thể bố trí dữ liệu dạng văn uống bản cùng số vào một trang tính Excel để bố trí chúng theo thiết bị từ bỏ cụ thể, ví dụ: văn phiên bản từ bỏ A cho Z giỏi từ bỏ Z đến A, số tự nhỏ nhất đến lớn số 1 hoặc lớn số 1 mang lại nhỏ tốt nhất, tương tự như ngày cùng thời hạn từ trước đến sau tốt từ bỏ sau mang lại trước.


Nhấn vào địa điểm ngẫu nhiên trong trang tính Excel. TalkBaông chồng thông tin ô vẫn lựa chọn.

Trượt nkhô giòn quý phái trái hoặc đề nghị cho tới khi chúng ta sinh hoạt bên trên cột nhưng bạn thích bố trí. Nhấn đúp nhằm kích hoạt chọn lọc.

Nhấn đúp vào vị trí bất kỳ trên màn hình hiển thị nhằm kích hoạt nút. TalkBaông xã đã thông báo: "Tab thực đơn, Home selected" (Menu tab, Trang đầu được chọn). Ở phần bên dưới của màn hình, tđuổi nhanh lên trên mặt thường xuyên bằng nhì ngón tay, cho tới khi bạn cho cuối list. TalkBaông xã phát âm tkhô hanh khi chúng ta trượt nkhô nóng và im re khi chúng ta mang lại cuối list.

Khám phá list bằng cách rê một ngón tay bên trên phần dưới của màn hình. Quý Khách rê ngón tay mang lại đâu, TalkBachồng sẽ thông tin những mục trong list đến kia.

Lúc TalkBachồng thông tin “Sort và Filter menu” (Menu Sắp xếp cùng Lọc), nhấc ngón tay lên và nhận lưu ban vào màn hình hiển thị.

Khám phá danh sách bằng cách rê một ngón tay bên trên phần dưới của màn hình hiển thị. Bạn rê ngón tay mang lại đâu, TalkBaông xã đã thông tin các mục vào list đến kia.

Chọn Sắp xếp Tăng dần để bố trí dữ liệu chữ với số từ bỏ A mang lại Z hoặc từ nhỏ tốt nhất mang lại lớn nhất hoặc bố trí ngày cùng thời gian từ trước đến sau. TalkBaông xã sẽ thông báo: "Sort Ascending, not checked switch" (Công tắc Sắp xếp Tăng dần dần, ko được chọn).

Chọn Sắp xếp Giảm dần nhằm sắp xếp tài liệu chữ và số từ Z mang đến A hoặc trường đoản cú lớn số 1 cho nhỏ tuổi tốt nhất, hoặc sắp xếp ngày và thời gian từ bỏ sau cho trước. TalkBack sẽ thông báo: "Sort Descending, not checked switch" (Sắp xếp Giảm dần dần, không lựa chọn công tắc).

lúc tìm kiếm thấy tùy lựa chọn bạn có nhu cầu, hãy nhấc ngón tay lên, rồi nhận đúp. Các mục sẽ được bố trí theo máy từ kia.

Để trsinh hoạt về trang tính, trượt nhanh khô sang phải cho đến khi chúng ta nghe thấy: "Checked more options switch" (Đã chọn nút ít đổi khác thêm tùy chọn). Nút ít Thêm Tùy chọn hiện đã có được chọn, dìm lưu ban nhằm kích hoạt nút ít.

Sắp xếp một dải ô

Nếu bao gồm ô trống vào sổ thao tác làm việc của công ty, chúng ta có thể chọn 1 dải ô trước rồi bố trí dải ô đó.

Nhấn đúp vào vị trí ngẫu nhiên bên trên screen để kích hoạt nút ít. TalkBachồng đang thông báo: "Tab thực đơn, Home selected" (Menu tab, Trang đầu được chọn).

Ở phần bên dưới của màn hình hiển thị, tđuổi nkhô hanh lên trên liên tiếp bằng nhì ngón tay, cho tới khi chúng ta mang đến cuối list. TalkBaông xã phát âm tkhô nóng khi bạn tđuổi nkhô cứng với vắng lặng khi bạn mang đến cuối danh sách.

Khám phá danh sách bằng phương pháp rê một ngón tay bên trên phần dưới của màn hình hiển thị. Quý Khách rê ngón tay cho đâu, TalkBachồng sẽ thông tin những mục trong list mang lại đó.

khi TalkBack thông tin “Select Range” (Chọn Dải ô), hãy nhấc ngón tay lên và nhận đúp vào screen.

Hộp thoại Chọn Ô hoặc Dải ô lộ diện cùng tiêu điểm bên trong vùng có dải ô. Nhập dải ô nhưng mà bạn có nhu cầu lựa chọn, ví dụ: “A1:C15”. Rê ngón tay bên trên screen cho tới khi chúng ta nghe thấy TalkBaông chồng thông báo “OK button” (Nút OK). Nhấc ngón tay lên cùng thừa nhận lưu ban. Dải ô hiện tại đã có được lựa chọn.

Khám phá danh sách ở trong phần dưới của màn hình bằng phương pháp rê ngón tay bên trên những mục. Khi TalkBaông xã thông báo “Sort and Filter menu” (Menu Sắp xếp với Lọc), hãy nhấc ngón tay lên và nhấn đúp vào screen.

Khám phá list bằng phương pháp rê một ngón tay trên phần bên dưới của screen. quý khách rê ngón tay mang đến đâu, TalkBaông xã sẽ thông báo các mục vào danh sách đến kia.

Chọn Sắp xếp Tăng dần nhằm sắp xếp tài liệu chữ và số trường đoản cú A mang đến Z hoặc từ bỏ nhỏ dại độc nhất vô nhị mang lại lớn nhất hoặc bố trí ngày cùng thời gian trường đoản cú trước cho sau. TalkBaông xã đang thông báo: "Sort Ascending, not checked switch" (Công tắc Sắp xếp Tăng dần dần, không được chọn).

Chọn Sắp xếp Giảm dần để bố trí tài liệu chữ với số từ Z mang đến A hoặc từ bỏ lớn nhất cho bé dại độc nhất vô nhị, hoặc sắp xếp ngày cùng thời gian từ sau đến trước. TalkBachồng đã thông báo: "Sort Descending, not checked switch" (Sắp xếp Giảm dần dần, ko chọn công tắc).

lúc tra cứu thấy tùy lựa chọn bạn muốn, hãy nhấc ngón tay lên, rồi dìm lưu ban. Các mục sẽ tiến hành bố trí theo vật dụng trường đoản cú kia.

Định dạng dữ liệu

thường thì, bạn cần định hình lại dữ liệu để có công dụng đúng lúc thu xếp.

Dẫn tìm hiểu ô hoặc cột bạn có nhu cầu định hình. Nhấn đúp để kích hoạt lựa chọn.

Nhấn lưu ban vào địa chỉ ngẫu nhiên bên trên màn hình nhằm kích hoạt nút. TalkBaông chồng sẽ thông báo: "Tab menu, trang chủ selected" (Menu tab, Trang đầu được chọn). Trên phần dưới của màn hình hiển thị, tđuổi nkhô nóng lên bằng hai ngón tay nhằm cuộn xuống bên dưới danh sách.

Khám phá list bằng phương pháp rê một ngón tay trên phần dưới của màn hình hiển thị. quý khách rê ngón tay mang lại đâu, TalkBaông chồng đã thông báo những mục vào danh sách đến kia.

Khi TalkBaông chồng thông báo: “Number Format menu” (Menu Định dạng Số), hãy nhấc ngón tay lên cùng thừa nhận lưu ban vào màn hình hiển thị.

Khám phá danh sách bằng phương pháp rê một ngón tay trên phần bên dưới của màn hình hiển thị. Bạn rê ngón tay mang lại đâu, TalkBachồng sẽ thông tin các mục trong danh sách mang lại kia.

quý khách hàng hoàn toàn có thể chọn từ bỏ các định dạng sau đây: Chung, Số, Tiền tệ, Kế toán, Ngày, Thời gian, Phần trăm, Phân số, Khoa học, Văn bản với Đặc biệt. khi các bạn tìm kiếm thấy format mình muốn áp dụng, hãy nhấc ngón tay lên và nhận lưu ban để vận dụng định dạng đó.

Mẹo giải quyết các sự nuốm về tính chất năng sắp xếp

Nếu các bạn nhận thấy kết quả không hề muốn Lúc sắp xếp dữ liệu của chính mình, hãy kiểm tra các mục sau:

Nếu dữ liệu cơ mà bạn sẽ bố trí đựng một hoặc nhiều bí quyết thì các cực hiếm trả về của những công thức này hoàn toàn có thể biến hóa Khi trang tính được tính toán thù lại. Trong ngôi trường đúng theo này, hãy bảo vệ các bạn sẽ sắp xếp lại để sở hữu được hiệu quả update tuyệt nhất.

Các cột ẩn ko di chuyển khi chúng ta bố trí cột, còn mặt hàng ẩn không di chuyển khi chúng ta thu xếp sản phẩm. Trước khi sắp xếp dữ liệu, chúng ta nên bỏ ẩn các cột và mặt hàng ẩn. Để quăng quật ẩn, trong sổ làm việc Excel:

Dẫn tìm hiểu một hàng hoặc cột ở kề bên cột hoặc mặt hàng ẩn. TalkBaông xã vẫn thông báo: "Adjacent to lớn hidden cells" (Liền kề với các ô ẩn).

Rê ngón tay để di chuyển lên tới tiêu đề cột hoặc sang trái mang đến số hàng, rồi nhấc ngón tay lên. Nhấn đúp nhằm lựa chọn toàn bộ cột hoặc sản phẩm.

Nhấn đúp lần tiếp nữa nhằm mở menu.

Tđuổi nkhô giòn sang trọng phải cho đến khi bạn nghe thấy: “Unhide button” (Nút Bỏ ẩn). Nhấn lưu ban nhằm quăng quật ẩn. TalkBack thông tin vị trí hiện nay của chúng ta trong sổ thao tác làm việc với cột hoặc mặt hàng được quăng quật ẩn.

Kiểm tra thiết đặt phiên bản địa bên trên điện thoại cảm ứng thông minh của doanh nghiệp. Kết trái sắp xếp rất có thể không giống nhau tùy thuộc vào setup phiên bản địa.

Lọc tài liệu trong bảng

Bằng biện pháp chèn tài liệu vào bảng trong Excel, chúng ta có thể thực hiện bộ thanh lọc để tìm kiếm nhanh quý giá đáp ứng tiêu chí của bạn.

Trong Excel, rê ngón tay trên màn hình cho tới khi bạn cho bảng. TalkBaông chồng thông báo ô đang lựa chọn.

Trượt nhanh khô sang trái hoặc đề nghị cho tới khi chúng ta nghỉ ngơi title của bảng nhưng mà bạn có nhu cầu thanh lọc. quý khách cũng hoàn toàn có thể rê ngón tay bao phủ screen để search tiêu đề.

Nhấn đúp vào địa điểm ngẫu nhiên trên màn hình hiển thị để kích hoạt nút. TalkBachồng đã thông báo: "Tab menu, trang chủ selected" (Menu tab, Trang đầu được chọn). Ở phần bên dưới của screen, trượt nhanh lên ở trên liên tục bằng nhị ngón tay, cho đến khi bạn cho cuối danh sách. TalkBaông chồng phân phát âm tkhô giòn khi chúng ta tđuổi nkhô hanh với im lặng khi chúng ta mang đến cuối danh sách.

Khám phá list bằng cách rê một ngón tay bên trên phần bên dưới của screen. Quý Khách rê ngón tay mang lại đâu, TalkBaông chồng đang thông báo các mục trong danh sách mang lại đó.

Lúc TalkBaông xã thông báo “Sort and Filter menu” (Menu Sắp xếp cùng Lọc), nhấc ngón tay lên với dấn đúp vào màn hình.

Khám phá list bằng cách rê một ngón tay trên phần dưới của màn hình. Quý khách hàng rê ngón tay mang lại đâu, TalkBachồng đang thông báo những mục trong list mang lại đó. lúc cho Hiển thị Nút Lọc,hãy nhấc ngón tay lên cùng dìm đúp.

Để trở về trang tính, rê ngón tay bên trên phần phía trên của screen cho đến khi bạn nghe TalkBaông chồng thông báo tiêu đề bảng.

Tđuổi nkhô cứng quý phái nên một đợt để đến nút ít lọc. TalkBack sẽ thông báo địa điểm, ví dụ: “Column zero, row zero header, no filter applied” (Cột không, tiêu đề hàng ko, ko vận dụng cỗ lọc). Trượt nhanh hao sang trái nhằm đi đến mục tiếp sau. TalkBachồng vẫn thông báo: "Filter applied" (Sở lọc được áp dụng). Nhấc ngón tay lên và nhận lưu ban.

Menu Sắp xếp với Lọc xuất hiện. Trượt nhanh khô thanh lịch buộc phải cho đến Lúc TalkBack thông báo "Filter items button" (Nút ít Lọc mục) thì nhấn lưu ban vào màn hình. Tiêu điểm phía trong ngôi trường tìm kiếm tìm. Nhấn đúp nhằm kích hoạt trường tra cứu tìm cùng để hiển thị keyboard ở vị trí dưới của màn hình.

Rê ngón tay trên bàn phím bên trên screen để nhập tiêu chuẩn thanh lọc mà lại bạn muốn.

khi chấm dứt, rê ngón tay tại đoạn trên của màn hình cho đến khi bạn nghe TalkBack thông tin tiêu chí đúng. Nhấc ngón tay lên với nhận đúp nhằm chọn.

Rê ngón tay bên trên screen cho đến Khi TalkBack thông tin nút Đã xong (ở góc bên trên bên phải). Nhấc ngón tay lên cùng dìm đúp.

Xem thêm: Nơi Bán Đầu Ghi Hình Camera Ip 8 Kênh Chuẩn H, Đầu Ghi Hình Camera Ip 8 Kênh Hikvision Ds

Menu Lọc Mục đóng góp lại và chúng ta trsinh sống về bảng đã áp dụng các tiêu chuẩn lọc được lựa chọn.